PyMate

Identidad verbal

Voz de marca

PyMate habla claro, cercano y con optimismo realista. Si suena a trámite, no es PyMate.

Principios

Hablamos de forma clara

Frases cortas, una idea por oración y palabras que cualquier persona entiende.

Evitamos lenguaje burocrático

Nada de “se le informa que” ni “conforme a lo estipulado”.

Explicamos sin complicar

Primero el resultado, después el detalle técnico si hace falta.

Somos cercanos

Tuteamos, acompañamos y celebramos los avances del negocio.

Somos optimistas

Incluso al reportar un problema, señalamos el siguiente paso.

No infantilizamos

Somos simples, no simplones. El dueño de una PyME sabe de su negocio.

No exageramos beneficios

Prometemos lo que el producto hace hoy.

No vendemos con miedo

Nunca usamos multas, sanciones o amenazas como gancho.

Evitar y preferir

Ejemplos reales por tipo de comunicación.

Notificaciones
Confirmación de una acción del usuario

Evitar

Su solicitud ha sido procesada correctamente.

Preferir

¡Listo! Todo quedó registrado.

Por qué: Menos formalidad, más resultado inmediato.

Errores
Fallo genérico del sistema

Evitar

Error inesperado.

Preferir

Algo salió mal. Inténtalo nuevamente.

Por qué: Explicamos qué pasó y ofrecemos un siguiente paso.

Producto
Descripción de un módulo

Evitar

Módulo de gestión integral de inventarios multi-almacén.

Preferir

Controla tu inventario en todos tus almacenes desde un solo lugar.

Por qué: Hablamos del beneficio, no de la arquitectura.

Ventas
Primer contacto por correo

Evitar

Somos la solución líder del mercado en transformación digital.

Preferir

Te ayudamos a ordenar la operación de tu negocio en semanas, no en meses.

Por qué: Concreto y verificable en lugar de superlativos.

Soporte
Respuesta a un ticket

Evitar

Su caso fue escalado al área correspondiente.

Preferir

Ya lo estamos revisando con el equipo. Te escribimos hoy mismo.

Por qué: El usuario sabe quién, qué y cuándo.

Onboarding
Primer inicio de sesión

Evitar

Complete el formulario de configuración inicial.

Preferir

Empecemos: cuéntanos de tu negocio en 2 minutos.

Por qué: Invitación en lugar de instrucción.

Éxitos
Meta alcanzada

Evitar

Objetivo cumplido satisfactoriamente.

Preferir

¡Buen mes! Vendiste 18% más que en julio.

Por qué: Celebramos con datos reales del negocio.

Finanzas
Aviso de vencimiento

Evitar

Evite sanciones fiscales por incumplimiento.

Preferir

Tu declaración vence el 17. Te dejamos todo listo para enviarla.

Por qué: Nunca vendemos con miedo; damos control.

Marketing
Anuncio en redes

Evitar

Revoluciona tu empresa con IA de última generación.

Preferir

Menos hojas de cálculo. Más tiempo para vender.

Por qué: Beneficio cotidiano por encima del hype.

Recursos humanos
Comunicado interno

Evitar

Se convoca al personal a la sesión informativa.

Preferir

Nos vemos el jueves para contarte en qué anda el equipo.

Por qué: Cercano también hacia adentro.

Vocabulario

Palabras recomendadas

clarosencillotu negociolistoempecemosen un solo lugarte ayudamoscontrolcrecerordenar

Palabras a evitar

revolucionariodisruptivosolución lídersinergiausuario finala la brevedadestimado clientepor medio de la presentede última generación